Viimeksi päivitetty: 12.9.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Haku Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustolla www.hakudigital.fi sekä tarjouspyyntöjen ja muiden yhteydenottojen yhteydessä.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä:
Haku Oy
info.hakudigital@gmail.com
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään sähköpostitse.
2. Mitä henkilötietoja keräämme?
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- nimi
- yrityksen nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- verkkosivuston osoite
- tarjouspyynnön tai yhteydenoton sisältämät tiedot
- asiakkuuteen ja palveluiden toteuttamiseen liittyvät tiedot.
Verkkosivuston teknisen toiminnan yhteydessä voidaan käsitellä myös teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta ja selaimeen tai laitteeseen liittyviä tietoja.
Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia verkkosivuston toiminnan, yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen tai asiakassuhteen hoitamisen kannalta.
3. Mihin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- tarjouspyyntöihin vastaamiseen
- yhteydenottojen käsittelyyn
- palveluiden suunnitteluun ja tarjoamiseen
- asiakassuhteen hoitamiseen
- sovittujen palveluiden toteuttamiseen
- laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvien velvoitteiden hoitamiseen
- verkkosivuston ja palveluiden kehittämiseen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:
- sopimuksen tekemiseen ja täytäntöönpanoon
- rekisteröidyn pyynnöstä tehtäviin toimenpiteisiin ennen sopimuksen tekemistä
- rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten yhteydenottojen käsittelyyn, asiakassuhteiden hoitamiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen
- suostumukseen silloin, kun henkilötietojen käsittely sitä edellyttää.
5. Mistä henkilötiedot saadaan?
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan henkilöltä itseltään esimerkiksi:
- verkkosivuston tarjouspyyntölomakkeen kautta
- sähköpostitse
- puhelimitse
- muun yhteydenoton yhteydessä
- palvelun tai asiakassuhteen aikana.
Verkkosivuston teknisiä tietoja voidaan kerätä automaattisesti verkkosivuston käytön yhteydessä.
6. Henkilötietojen käsittelijät ja vastaanottajat
Henkilötietojen käsittelyssä voidaan käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka ovat tarpeellisia verkkosivuston ja liiketoiminnan toiminnan kannalta.
Näitä voivat olla esimerkiksi:
- WordPress-verkkosivuston hosting-palvelun tarjoaja
- sähköpostipalvelun tarjoaja
- tarjouspyyntö- tai yhteydenottolomakkeen palveluntarjoaja
- analytiikka- ja seurantapalveluiden tarjoajat
- kirjanpito- ja taloushallinnon palveluntarjoajat.
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta.
7. Henkilötietojen siirrot EU tai ETA ulkopuolelle
Käyttämämme palveluntarjoajat voivat tietyissä tilanteissa käsitellä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Mikäli henkilötietoja siirretään EU tai ETA ulkopuolelle, siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen.
8. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lainsäädäntö edellyttää.
Tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää. Jos yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, tietoja säilytetään asiakassuhteen ja siihen liittyvien lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.
Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään lainsäädännön edellyttämien säilytysaikojen mukaisesti.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
- vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
- pyytää henkilötietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen sovellettavan lainsäädännön mukaisesti
- peruuttaa antamasi suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään tämän tietosuojaselosteen kohdassa 1 ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
11. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka
Verkkosivustolla käytetään evästeitä ja muita vastaavia teknologioita verkkosivuston teknisen toiminnan mahdollistamiseksi sekä mahdollisesti sivuston käytön analysoimiseksi ja kehittämiseksi.
Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää verkkosivuston toiminnan varmistamiseksi.
Mikäli verkkosivustolla käytetään muita kuin välttämättömiä evästeitä tai seurantateknologioita, niiden käyttöön pyydetään tarvittaessa käyttäjän suostumus.
12. Verkkosivuston tekninen toteutus
Verkkosivusto on toteutettu WordPress-julkaisujärjestelmällä. WordPressin lisäksi sivustolla voidaan käyttää erilaisia lisäosia ja palveluita verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden, yhteydenottojen ja muiden toimintojen mahdollistamiseksi.
Näiden palveluiden mahdollinen henkilötietojen käsittely tapahtuu niiden omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti sekä sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.
13. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi verkkosivuston, palveluiden tai käyttämämme teknologian muuttuessa tai tietosuojalainsäädännön kehittyessä.
Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivustollamme.
Viimeksi päivitetty: 12.9.2026